信和集團旗下員工多達一萬一千人,集團專注發展住宅、寫字
樓、工業及商場物業,亦積極從事其他相關商業服務,包括購物
商場、物業管理、地產發展、停車場營運及管理、護衛服務、
環境衛生和租務代理服務,以及酒店投資、酒店和俱樂部管理等。
管理如此龐大的團隊,信和集團執行董事葉慕蓮表示:「人力資源
管理的一項重任,便是提升員工的投入度,集團在這方面有八大支柱,發揮重要效用。」一如建築,重心支柱需紮實穩健才可建高樓。

建立員工投入度的「八大支柱」

葉慕蓮指出,第一支柱是「僕人式領導」(Servant Leadership)。「管理層並不是高高在上,他們的職責包括服務和支援員工。」集團帶動的僕人式領導,並不是空談,能於不同情況下體現出來。集團每年兩次舉行的管理人員溝通大會(Corporate Townhall Meeting),可讓員工了解公司業務發展,並與管理層交換意見,每次有多達六百人參與,甚受歡迎。「在溝通大會上,員工可開放地表達意見,例如同事會關心福利事宜,甚至直接向管理層反映對工作時數的意見,另外有些同事則希望知道公司發展的前景。對所有問題和意見,管理層會保持開放和坦誠的態度,並作即時回應,知無不言。」管理層甚至會親自為參加溝通大會的員工端上咖啡或茶、點心等,顯示服務員工的態度。

她續稱,集團管理層亦於酷熱的夏日,探訪在戶外工作的員工,並送上「清涼三寶」-清水、風扇及毛巾,希望舒緩一下他們的辛勞;管理層亦會在週年晚宴上表演,與員工打成一片。

每月的員工溝通大會(Monthly Staff Communication Meeting)及每兩星期的駐場員工溝通會議(On-site Staff Communication Meeting),體現了集團的第二支柱-「溝通」的重要性。「管理層希望與員工建立相同的價值觀。透過雙向溝通,同事更了解公司的方向,從而更有效地達到目標。管理層亦可從中了解員工的情況,細節如制服是否合身和舒適等切身問題。」

誰不想受到讚賞?所以「表揚員工」是集團第三支柱。除了提供具競爭力的薪酬待遇,集團透過頒發各類獎項,包括每季之星,表揚屢獲顧客讚賞的同事。葉慕蓮補充:「獎項涵蓋不同職級。最特別之處是上級能否獲獎,須視乎其下屬是否都認同上級的表現。領導者能否有效帶領團隊一起完成任務,是獲讚揚的準則之一。」

為了提升員工的工作效率,信和集團的「培訓與發展」,被視為第四不可或缺的支柱。集團設立十二間「信和學堂」,涵蓋物業管理、租務、園藝和語言進修等逾百個課程。透過持續學習,員工不但可自我增值,還可增加晉升機會。

                                               「不斷求進」和「關注員工的身心健康」
                                             分別是第五及第六支柱。「我們行之已久
                                             的質量優化大使和員工建議獎勵計劃為鼓
                                             勵同事提出好建議,幫助公司持續改善。
                                             我們亦重視員工的身心健康,致力提供舒
                                 適安全的工作環境,並不時舉辦員工講座,邀請專業人士如中醫和西醫等,介紹保健的方法。我們亦透過工餘活動如『電影之夜』等,讓他們紓緩工作的壓力。」

第七支柱便是「關懷員工家庭」。葉慕蓮認為,照顧同事家庭上的需要,可讓大家無後顧之憂,專心工作。「我們舉辦多元化的員工活動,例如到大澳、海洋公園和迪士尼樂園等一日遊,又邀請員工一家大小參與聖誕派對。」此外,集團亦為員工的在學子女,包括小學、中學或大學提供獎學金、助學金,以至書簿津貼,減輕同事的負擔。「我們更設有『員工子女實習計劃』,讓前線同事的子女,在大學期間到集團進行實習工作,協助新一代開拓事業發展的空間。」

集團十分鼓勵員工參與社會服務。葉慕蓮稱,集團希望肯定員工對公司以至社會的價值。「我們設有『義工服務獎勵計劃』,以推動員工的參與。例如累積三十小時的社會服務,便可得一天額外假期;累計更多時數,更可獲黃金海岸酒店以至新加坡富麗敦酒店的免費住宿。單是今年首三季,同事們的社會服務時數已超過九萬小時,成績令人鼓舞。」這便是最後的支柱-「企業社會責任」。

職場成功要訣

葉慕蓮稱在招聘新員工時,最重視的除了是個人能力外,還有與集團核心價值一致的個人質素。「誠信是基本的要求;建立個人聲譽及公司品牌,需要得到同事、上司以至客戶的信任。顧客至上的理念相當重要;無論是物業管理或酒店營運,同樣必須提供令客人滿意的服務;員工要避免採取防衛的心態,站在客人的對立面,或為了保護公司利益,而拒絕為顧客提供額外的服務。」

葉慕蓮續稱,除了誠信和顧客至上的理念,同事亦必須夠細心,對品質有要求。「客戶服務涉及不少瑣碎細節,所以我們必須擁有一絲不苟的處事態度,方可達致卓越品質。」集團亦要求員工能建立團隊精神。「很多工作都不是以一人之力可以完成,而是需要一個甚至多個團隊的協作,方能提供優質的產品和服務。」